Cómo podemos usar y divulgar información sobre usted
Podemos utilizar y divulgar información de salud y personal identificable con diferentes propósitos. Todos los tipos de usos y divulgaciones de información se describen a continuación, pero no cada uso o divulgación en una categoría es mencionado.
Divulgación Requerida.
Podemos divulgar información de salud a la Secretaría de Salud y Servicios Humanos cuando sea requerida, para determinar nuestro cumplimiento con HIPAA, y a usted de acuerdo con su derecho de accesar y recibir un informe de las divulgaciones, como se describe a continuación.
Para Tratamiento.
Podemos usar información de salud durante el tratamiento. Por ejemplo, podemos utilizar historial médico, como los medicamentos recetados, para evaluar la efectividad de la terapia.
Para Pagos.
Podemos usar y divulgar información médica para cobrar nuestros servicios y para recolectar pagos suyos o de su aseguradora. Por ejemplo, podríamos necesitar dar información acerca de su condición médica actual para cobrar por los servicios que ya hemos ofrecido. También necesitaríamos informar acerca de los tratamientos que va a recibir para obtener la aprobación previa o para determinar si el servicio es cubierto.
Para Operaciones de Cuidados Médicos.
Podemos usar y divulgar información para las operaciones generales de nuestro negocio. Por ejemplo, algunas veces organizamos auditorías o asesorías para revisar nuestras prácticas, evaluar nuestras operaciones y saber cómo mejorar nuestros servicios. O, por ejemplo, podemos usar y divulgar información médica para revisar la calidad de los servicios prestados.
Uso de Políticas Públicas y Revelaciones.
Hay una variedad de razones de políticas públicas para divulgar información, las cuales se describen a continuación:
- Podemos divulgar información cuando se nos requiere por la ley federal, estatal o local.
- Podemos divulgar información médica protegida en relación con ciertas actividades de salud pública. Por ejemplo, podemos divulgar información a autoridades de salud pública autorizadas para recibir PHI con el objetivo de prevenir y controlar enfermedades, daños o discapacidades, o en la dirección de una autoridad de salud pública, a un funcionario de una agencia gubernamental extranjera que actúe en colaboración con una autoridad de salud pública. Las autoridades de salud pública incluyen Departamentos de Salud del Estado, el Centro de Control de Enfermedades, la Administración de Alimentos y Medicamentos, la Administración de Seguridad y Salud y la Agencia de Protección Ambiental de los trabajadores, por nombrar algunos.
- También se nos permite divulgar información médica protegida a autoridades de Salud Pública u otras autoridades gubernamentales autorizadas por la ley para recibir reportes de abuso o negligencia infantil.
- Además podemos divulgar información médica protegida a personas bajo la autoridad de la Administración de Alimentos y Medicamentos para las siguientes actividades: para reportar adversidades, productos deficientes o problemas, o desviaciones de productos biológicos; para buscar y seguir productos; para permitir el retiro de productos, reparaciones o reemplazos; para llevar a cabo vigilancia post comercialización.
- Podemos divulgar información médica de pacientes a personas que han estado expuestas a enfermedades contagiosas o a patrones laborales para llevar una evaluación relacionada con vigilancia médica en el lugar de trabajo o para evaluar si una persona tiene alguna enfermedad o daños relacionados con el trabajo.
- Podemos divulgar información médica del paciente cuando existan sospechas racionales de que un paciente es víctima del abuso, negligencia o violencia doméstica y el paciente autoriza dicha divulgación o es requerida o autorizada por la ley.
- Podemos divulgar información relacionada con ciertas actividades de supervisión de la salud para la concesión de licencias y otros organismos de supervisión de la salud que hayan sido autorizados por la ley. Actividades de supervisión de la salud incluyen auditorías, investigación, inspección, licencia o acciones disciplinarias, y procedimientos o acciones civiles, criminales o administrativas, así como otras actividades necesarias para la supervisión de 1)el sistema de cuidado médico, 2) programas de beneficencia gubernamental para los cuales la información médica es relevante para determinar elegibilidad de beneficencia, 3) entidades sujetas a programas regulatorios gubernamentales para los cuales la información médica es necesaria para determinar el cumplimiento de estándar del programa, o 4) entidades sujetas a leyes de derechos civiles para los cuales la información médica es necesaria para determinar su cumplimiento.
- Podemos divulgar información médica según lo pide la ley, como respuesta a una orden judicial, citación y otra orden de un tribunal u órgano de audiencia administrativa o para ayudar a la policía a identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida. Divulgación con fines policiales además nos permite hacer divulgaciones acerca de víctimas de crímenes y la muerte de un individuo, entre otros.
- Podemos divulgar información médica de un paciente 1) a un médico forense para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de muerte y 2) a directores de funerarias.
- También podemos divulgar información médica a organizaciones de contratación de órganos, centros de trasplante y bancos de ojos o tejido, si usted es donante de órganos.
- Podemos divulgar información médica a programas de compensación para trabajadores o programas similares que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo sin admitir prueba.
- Información médica también puede ser divulgada cuando sea necesario para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o a la salud y seguridad de otros.
- Podemos usar o divulgar cierta información acerca de su condición y tratamiento con propósitos de investigación donde una Junta de Revisión Institucional o un órgano similar se refiere como una Junta de Privacidad y determina que sus intereses de privacidad serán protegidos adecuadamente en el estudio. También podemos usar o divulgar información médica para preparar o analizar investigación de protocolo y para otras investigaciones.
- Si es miembro de la Fuerza Armada, podemos divulgar información médica para actividades consideradas necesarias por las autoridades militares. También podemos divulgar información médica acerca de personal militar extranjero a las autoridades militares extranjeras apropiadas.
- Podemos divulgar información médica protegida para procedimientos legales o administrativos que lo involucren. Podemos divulgar dicha información bajo la orden de una corte o un tribunal administrativo. Podemos también divulgar información médica protegida en la ausencia de dicha orden y como respuesta a un descubrimiento y otra solicitud legal, si se han hecho esfuerzos para notificarle u obtener una orden de protección.
- Finalmente, podemos divulgar información médica protegida para seguridad nacional y actividades de inteligencia y para la provisión de servicios de protección al Presidente de los Estados Unidos y otros oficiales o cabeza de estado extranjeras.
Nuestros Socios Comerciales.
Algunas veces trabajamos con personas y empresas extranjeras que nos ayudan a operar el negocio exitosamente. Podemos divulgar información médica a esos socios comerciales para que ellos puedan realizar las tareas para las cuales fueron contratados. Nuestros socios comerciales deben firmar un contrato de que respetarán la confidencialidad de su información médica y personal identificable.
Divulgaciones a las personas que ayuden en su cuidado o con el pago de su cuidado.
Podemos divulgar información a personas involucradas en su cuidado o en el pago de su cuidado. Esto incluye personas y organizaciones que son parte de su “círculo de cuidados” --como su esposo, otros médicos, o un ayudante que esté brindándole atenciones. También podemos usar y divulgar información médica acerca de un paciente para los apoyos durante un desastre y para notificar a los responsables del cuidado de un paciente acerca de su ubicación, condición general o muerte. Generalmente, obtenemos su consentimiento verbal antes de usar o divulgar información médica de esta manera. Sin embargo, bajo ciertas circunstancias, como en una situación de emergencia, podemos hacer estos usos y divulgaciones sin su consentimiento.
Appointment Reminders.
Podemos usar y divulgar información médica para avisarle acerca de o para recomendar opciones posibles de tratamiento, alternativas, o servicios relacionados con la salud que puedan serle de interés.
